Как организовать День рождения на природе

Блог

День рождения на природе: как организовать идеальный летний праздник

Делимся своими рекомендациями и наблюдениями, полученными в ходе проведения бессчетного числа игр на праздниках на свежем воздухе.

Если вам или вашему ребенку посчастливилось родиться летом, вы уже кое-что знаете об организации дня рождения на природе в Москве и Подмосковье. Делимся своими рекомендациями и наблюдениями, полученными в ходе проведения бессчетного числа игр на праздниках на свежем воздухе.

Начните планирование с места проведения. Площадка задает формат и наполнение дня – что идеально впишется в детский день рождения в загородном доме, сложно организовать в общественно доступном парке или в лесу.

Популярные места для летнего праздника: загородный дом, свой или арендованный; городской парк; двор дома или территория ЖК; аренда беседки в парке через городской сервис; загородные отели и базы отдыха; лесная поляна; лофт с выходом на крышу или собственной уличной территорией.

Подберите активности, которые займут и вовлекут гостей. Идея, что мы соберемся и уже от этого будет автоматически весело, работает далеко не всегда. Практически никогда на детском и часто на взрослом мероприятии. Не нужно расписывать каждую минуту – чередуйте свободное время и организованную осознанную разноплановую активность. Организуйте одну-две игровые главные активности (например, квест, квиз, мафию, футбольный матч) от профессиональных организаторов (нас, например).

Другие развлечения могут быть спонтанными и собранными из подручных средств – положите на видное место футбольные/волейбольные мячи, ракетки для бадминтона, фрисби, настолки, водные пистолеты.

На наш личный субъективный взгляд (да простят нас декораторы): не стоит вкладывать большие бюджеты в оформление летней площадки для дня рождения – летом естественными декорациями станет природа.

Подумайте об эстетике на стадии выбора места празднования – оно должно радовать глаз и перекликалась с тематикой праздника, если она есть. Украсьте веранду и пространство вокруг дома флажной лентой, повесьте декоративные бумажные фонарики на деревья и углы крыши, раскидайте яркие пуфы-мешки, подготовьте тематические аксессуары гостям, подберите оформление стола в тон. Выберите 1-2-3 основных цвета (например, белый, синий, акцентный красный) — собранные в этих цветах детали оформления создадут ощущение продуманного декорированного пространства. Все эти приготовления несложные и приятные, но если нужно, возьмем их тоже на себя.

Подумайте о логистике, приглашенных в первую очередь. Часто гостей детского дня рождения на природе оказывается заметно меньше, чем хотелось бы имениннику, если добираться до праздника долго и сложно. А завтра родителям на работу. Выбирайте удобный день и время для большинства. Подумайте, сможете ли вы собственными силами собрать и привести гостей.

Важнейшая мысль, которая должна вас посетить во время размышлений, где отметить день рождения летом – мысль о погоде. Главный плюс мероприятий на свежем воздухе может обернуться его жирным минусом. На погоду мы пока не научились влиять, поэтому это тот риск, вам предстоит взять на себя. Ниже поделимся, как с этим справляться и другими идеями по проведению ДР. И кстати, думать про план Б на случай непогоды – это не признак пессимизма. Это признак человека, который хотя бы раз организовывал день рождения на природе в Москве или за городом.

Ниже разберем 2 популярных кейса, где отметить день рождения летом.

День рождения в городском парке – отличный вариант праздника на лето, хотя он и не приходит в голову в первую очередь. Идеально подойдёт, когда хочется отметить день рождения на природе, но без длительного выезда за город на целый день.

Парк — категорически недооцененная, на наш взгляд, площадка для всевозможных мероприятий, в первую очередь летом, в первую очередь на ДР. Почему? Смотрите сами:

Много воздуха, зелени, пространства. Вы не ограничены 4 стенами (ну или заборами).
Удобная локация. Можно выбрать парк рядом с домом — максимально удобно для вас и гостей, если все живут неподалеку. Или подобрать парковую зону отдыха в центре Москвы, чтобы всем было примерно одинаково добираться.
Нормальная городская инфраструктура – кафе, удобства, детские и спортивные площадки, прокат, аккуратные газоны, беседки, зоны для пикника, мороженое и вода на каждом углу. Это сильно облегчает организацию: праздник проходит на открытом воздухе, а вы не чувствуете себя в походе, где цивилизация закончилась 30 км назад.
Разнообразие развлечений. В парке можно провести квест (в этом мы большие специалисты), устроить подвижные игры, сыграть в волейбол, фрисби или бадминтон, сходить в веревочный городок, организовать фотопрогулку. Для детского дня рождения на природе разнообразие особенно важно: ребята редко готовы сидеть и обсуждать новости, им нужны распланированные разноплановые активности.

Минусы, правда, здесь тоже есть.

Празднование не будет полностью камерным — в парке будут случайные зрители: родители с детьми, собаки, самокаты, пикники конкурирующих именинников. Если хочется закрытую территорию только для своих, лучше смотреть в сторону дачи, загородного дома или арендованной площадки.
Еще одно ограничение — не везде можно устроить полноценный пикник с шашлыками, большим столом и музыкой. В большинстве городских парках запрещено разводить огонь, но во многих есть специально оборудованные пикниковые зоны и беседки с мангалами. Их можно арендовать заранее через городские сервисы. Это хороший компромисс: праздник среди зелени, но с организованным местом, столом и крышей над головой.

Из активностей в парке лучше выбирать то, что органично вписывается в уличную территорию. Один из самых удачных вариантов — квест в парке. Он превращает праздник с друзьями в хорошо спланированное приключение: с продуманными безопасными маршрутами, разноплановыми задания, ведущими, которые всё организуют, командным взаимодействием и понятной целью.

После интеллектуальной игры и перекуса можно добавить подвижные игры: мяч, фрисби, волейбол, бадминтон, скейт. Это хороший вариант для активной компании, но лучше не делать спорт единственным развлечением. Формат активностей КВЕСТ + СПОРТ легко организовать в Парке Горького.

Другой хороший вариант «продолжения банкета» — веревочный парк. Сценарий «Квест на подумать + веревочный парк на подвигаться» удобно реализовать на детский день рождения в Филёвском парке или парке Сокольники.

Дача, арендованный или собственный загородный дом – первое, что приходит в голову, когда речь заходит о планировании летнего дня рождения для детей или взрослых. Наверное, нет человека, который не участвовал бы в подобных праздниках, каждый более-менее знаком с форматом и традициями.

Что видим мы в подобном мероприятии — максимально удобный и гибкий формат. Никто не попросит освободить столик через 2 часа, все развлечения, стол и игры можно перемещать с улицы в помещение. Всё необходимое под рукой, а наполнение активностями ограничено только вашими интересами и бюджетом.

Из минусов — дорога для гостей, если они не ваши соседи. Мы не раз видели, что друзья именинника не доезжают просто потому, что у родителей не получалось их отвезти.

Итак, наш план на идеальный ДР в загородном доме летом.

Подбираем дату – желательно так, чтобы 80% гостей точно подтвердили своё присутствие.
Планируем тематику, если нужно. Тематический день рождения ребенка на лето — хорошая идея, но для того, чтобы это действительно считывалось и получилось красиво, потребуется бюджет.
Или высокая степень вовлеченности гостей – попросите друзей одеться в стиле 70ых или супергероев, а детей прийти в образе пиратов. Такая самостоятельная подготовка к мероприятию снизит шанс гостям не прийти и повысит их вовлеченность. А значит и успех вечеринки.
Продумайте активности для проведения на улице. Мы делаем игры – мафию, квизы, и квесты. Для праздника в стиле 70ых подойдет игра Квартирный вопрос для взрослой компании, а Поиск сокровищ – для детского дня рождения на природе в стиле пиратов, скаутов и Индианы Джонс и других приключений. Если на дне рождения собрались семьи с разновозрастными детьми и всем хочется одной общей активности, выбирайте игру Новая Одиссея. В нее играют с удовольствием и 5-летки и бабушки.
Если вам кажется что одной активности мало, выбирайте вторую совсем из другой области – посла активного подвижного квеста мастер-класс, после квиза дискотеку, а после сложного детективного расследования кулинарный мастер-класс.
Выбираем угощение. Кажется, с этим всё просто. Детям – что-то «хватательное», что сможет пролежать на улице несколько часов и будет постепенно подъедаться: картошка фри, ягоды, нарезанные овощи, наггетсы, мини-сэндвичи. Достаточное количество напитков и льда. Детям лучше подготовить маленькие бутылочки с водой или морсом – стаканы с остатками жидкости будут расставлены по всему участку, забыты и унесены ветром.
Ненадолго задумываемся про декор. Про оформление писали в самом начале. На природе главное правило – чем естественнее, тем лучше. Ограничьтесь длинной флажной лентой (продаются на всех маркетплейсах), подберите салфетки, пледы, пуфы в тон. Попробуйте отказаться от латексных шаров – на фоне травы, деревьев и солнца они выглядят не самым органичным образом (на наш взгляд, конечно). Если хочется напоминание о причине сбора – остановитесь на бумажных гирляндах с поздравлениями и цифрами.
Хорошая идея – подготовить небольшие подарочки гостям и вручить им в финале. Отлично работают съедобные и тематические сеты – на вечеринке в стиле 70ых кулек с ягодами из оберточной бумаги в виде газеты, а юным пиратам – жевательный мармелад в виде черепов.
Создайте общий чат со всеми гостями и делитесь там фотографиями и эмоциями еще несколько дней после праздника на природе в Подмосковье.

Цена — понятие индивидуальное. Так же как «дорого» и «дешево». Посчитаем (очень примерно) стоимость проведения взрослого или детского дня рождения на природе на 10 человек. Без фейерверков, фуа гра, аниматоров и музыкантов. Зато с осознанными активностями, приятными местами и без дыры в семейном бюджете.

Площадка

Собственная дача и загородный дом — бесплатно.

День рождения в городском парк — в основном бесплатно, если отдельно не арендуете беседки.

В некоторых парках требуется согласование большого мероприятия — на 30 человек, например. Часто это бесплатно, иногда парк попросит оплату, по нашему опыту до 10000₽.

Аренда беседки в парке — зависит от места, размера, количества человек. Стоимость от 5000₽/4 часа. Подобрать беседку можно на городском ресурсе

Аренда шатра/беседки за МКАДом у воды — цена значительно варьируется. Мы несколько раз играли здесь, беседки от 20000₽/день

Активности

Квест/квиз/мафия на 1,5 часа для 10 участников — от 21000₽/игру. Пишите нам в Max — подберем оптимальную игру на ваш день рождения на природе в Москве или за городом

Веревочный парк — от 21900₽/для 10 чел

Судья футбольного/волейбольного турнира от 5500₽/час

Оформление

Около 18000₽ (флажная лента 50м, бумажные фонарики, декор стола в тон, аксессуары гостям) + немного вашего творчества и трудолюбия.

Вдохновили вас на вопрос? Пишите нам в TG